Anmeldung, Kursgebühr, Bezahlung, Rabatt
Warteliste
Instrumente und Leihinstrumente
Unterkunft und Verpflegung
Mitfahrgelegenheit
Speicherung personenbezogener Daten
Kursausfall
Rücktritt von der Anmeldung
Haftungsausschluss
Anmeldung, Kursgebühr, Bezahlung, Rabatt
Die Anmeldung findet ausschließlich über das Online-Formular auf dieser Webseite statt. Für jede Person muss ein Anmeldeformular ausgefüllt werden. Für eine erfolgreiche Anmeldung muss das Anmeldeformular vollständig ausgefüllt sein (Pflichtfelder). Die Anmeldung wird innerhalb von vier Tagen per E-Mail bestätigt und die Bankverbindung mitgeteilt. Die Kursgebühr muss innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Bestätigungsemail auf das angegebene Konto überwiesen werden, sonst verfällt die Anmeldung und der Teilnehmer muss sich erneut anmelden. In diesem Fall erhaltet Ihr eine Nachricht von uns, dass eure Anmeldung gelöscht wurde. Die Überweisung erfolgt unter dem Stichwort „Sommercamp“ und Namen des Teilnehmers (z.B. Verwendungszweck: „4. Sommercamp, Max Mustermann“). Erst bei Eingang der Kursgebühr ist die Anmeldung verbindlich. Der Zahlungseingang wird innerhalb von 14 Tagen per E-Mail bestätigt.
Die Kursgebühr beträgt 250€ inklusive Unterkunft und Verpflegung (2x Frühstück Samstag und Sonntag, 2x Mittagessen Samstag und Sonntag, 2x Abendessen am Freitag und Samstag und 1x Kaffeepause am Samstag). Ohne Unterkunft reduziert sich die Kursgebühr um 25 €.
Das Mindestalter unbegleiteter Teilnehmer liegt bei 14 Jahren. Kinder bis 18 Jahre, Schüler und Studenten erhalten einen Rabatt in Höhe von 25€. Um den Rabatt zu nutzen, muss das entsprechende Feld in der Anmeldung gewählt werden und ein abfotografierter Nachweis (Ausweis, Studenten- oder Schülerausweis) mit dem Namen des rabattberechtigten Teilnehmers zusätzlich und gleichzeitig zur Anmeldung an info@borduntage-sommercamp.de geschickt werden. Das nachträgliche Einreichen eines Nachweises ist nicht möglich.
Die Anmeldung startet am 15.01.2023 um 20 Uhr. Anmeldeschluß ist der 01.05.2023. Falls bei Anmeldeschluß noch Restplätze offen sind, kann die Anmeldefrist verlängert werden.
Warteliste
Sobald in einem Kurs alle Plätze belegt sind, ist keine Anmeldung für diesen Kurs mehr möglich. Es gibt jedoch eine Warteliste. Ihr könnt euch über das normale Anmeldeformular auf die Warteliste setzen lassen. Wenn ein Teilnehmer seine Anmeldung zurückzieht, wird der Platz chronologisch den auf der Warteliste stehenden Teilnehmern angeboten. Die Anmelde- und Rücktrittsbedingungen werden dadurch nicht beeinflusst. Es gibt pro Kurs eine Warteliste. Spätestens am 01.05.2023 werden alle Teilnehmer auf der Warteliste informiert, ob ein Platz frei geworden ist.
Instrumente und Leihinstrumente
Bitte beachtet, dass die Dudelsackkurse 2023 auf Hümmelchen und Schäferpfeife stattfinden.
Der Ensemble-Kurs ist für alle Instrumente offen. Für den Ensemble-Kurs werden keine Leihinstrumente bereitgestellt. Bitte gebt bei der Anmeldung euer Instrument im Kommentarfeld an, damit Callum entsprechend für alle anwesenden Instrumente planen kann.
Das Ausleihen von Hümmelchen und Drehleiern ist für die Dauer der Kurse (außer Ensemble-Kurs) gegen eine Leihgebühr in Höhe von 20 € möglich. Die Gebühr wird zusammen mit der Kursgebühr überwiesen. Wer diese Möglichkeit nutzen will, muss dies bei der Anmeldung angeben. Achtung: die Anzahl der Leihinstrumente ist begrenzt. Die Angabe, dass ein Leihinstrument benötigt wird, berechtigt nicht automatisch zum Erhalt eines Leihinstruments. Bitte wartet die Anmeldebestätigung ab! Falls die Leihinstrumente bereits vergeben sind, müssen wir die Anmeldung leider stornieren. Falls nachträglich ein Leihinstrument notwendig wird (z.B. durch dringende Reparaturen), kontaktiert uns bitte unter info@borduntage-sommercamp.de. Es besteht keinerlei Anspruch darauf, nachträglich noch ein Leihinstrument zu erhalten, wir bemühen uns jedoch, euch ein Instrument zu organisieren.
Unterkunft und Verpflegung
Die Teilnahme am Kurs kann nur mit Verpflegung gebucht werden. Wer nicht in der Jugendherberge übernachten möchte, kann dies bei der Anmeldung angeben. Auswärtsschläfer erhalten in der Jugendherberge Frühstück und Mittagessen am Samstag und Sonntag, Abendessen am Freitag und Samstag sowie eine Kaffeepause am Samstag. Ohne Übernachtung reduziert sich die Kursgebühr um 25 €.
Begleitpersonen, die nicht am Kurs teilnehmen, aber in der Jugendherberge übernachten möchten, melden sich bitte ebenfalls über das Anmeldeformular an. Bei der Kurs-Auswahl nehmen Begleitpersonen die Option „Kein Kurs“. Begleitpersonen erhalten dieselbe Verpflegung wie die Teilnehmer. Die Kosten betragen 75 € pro Person.
Es besteht kein Anspruch darauf, mit bestimmten Personen ein Zimmer zu teilen. Wir bemühen uns aber darum, euren Wünschen gerecht zu werden. Die Angabe im Kommentarfeld bei der Anmeldung hilft uns bei der Belegung der Zimmer, ist jedoch nicht verpflichtend.
Während der Mahlzeiten stehen euch Getränke kostenfrei zur Verfügung. Außerhalb der Essenszeiten stehen uns Getränke für ein geringes Entgelt zur Verfügung. Die Kosten für dort erworbene Getränke trägt jeder Teilnehmer selbst.
Mitfahrgelegenheit
Alle Teilnehmer, die bei der Anmeldung angegeben haben, eine Mitfahrgelegenheit anzubieten oder zu benötigen, erhalten nach Anmeldeschluß eine E-Mail. In der E-Mail sind Abfahrtsorte und E-Mail-Adressen der Mitfahrgelegenheiten aufgelistet. Die Teilnehmer werden gebeten, die Mitfahrgelegenheit untereinander zu organisieren. Es besteht kein Anspruch auf eine Mitfahrgelegenheit. Teilnehmer, die eine Mitfahrgelegenheit anbieten oder annehmen, tun dies auf eigene Verantwortung. Insbesondere können wir keine Haftung für Schäden an Fahrzeug oder Gepäck übernehmen. Auch eine Beteiligung an Spritkosten muss unter den Mitfahrenden ausgemacht werden. Es besteht kein Anspruch auf Ermäßigung der Kursgebühr, wenn eine Mitfahrgelegenheit angeboten wird. Falls die Mitfahrgelegenheit ausfällt oder verspätet eintrifft, besteht kein Anspruch auf Ermäßigung oder Erstattung der Kursgebühr für die Mitfahrenden.
Speicherung personenbezogener Daten
Durch das Absenden des Anmeldeformulars erteilt der Teilnehmer sein widerrufbares Einverständnis zur Speicherung und Verwendung seiner angegebenen persönlichen Daten zum Zweck der Vertragsabwicklung. Dies umfasst z.B. die Zusendung von E-Mails durch den Veranstalter sowie die Weitergabe an die Dozenten zum Zwecke der Kursvorbereitung (insbesondere Ensemblekurs). Zudem werden die E-Mail-Adressen bis auf Widerruf zur Bewerbung für eigene Veranstaltungen und Veranstaltungen von Drittanbietern genutzt.
Eine Weitergabe der gespeicherten Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Behandlung der überlassenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Der Teilnehmer erteilt sein widerrufbares Einverständnis, dass während des Kurses Bild- und Tonaufnahmen seiner Person durch den Veranstalter angefertigt und veröffentlicht werden dürfen.
Kursausfall
Die Kurse finden ab einer Mindestteilnehmerzahl von 6 Personen statt.
Sollte bis zum Anmeldeschluss 01.05.2023 eine Kursgruppe die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht haben, fällt dieser Kurs aus. Angemeldete Personen, deren Kurs ausfällt, werden durch uns umgehend informiert. Wer bis zum 01.05.2023 keine Information über den Ausfall eines Kurses erhält, kann davon ausgehen, dass der Kurs stattfindet.
Im Falle eines Kursausfalls bemühen wir uns, einen ähnlichen Kurs als Ersatz anzubieten. Falls dieses Angebot nicht angenommen wird, werden alle eingezahlten Gebühren (Kursgebühr, Essen, Übernachtung) zu 100% erstattet. Der Veranstalter des Borduntage Sommercamps ist jedoch nicht zur Erstattung anderer eventuell bis dahin entstandener Kosten (z.B. Zugticket, Hotel) verpflichtet.
Rücktritt von der Anmeldung
Ein Rücktritt muss schriftlich unter Angabe der Kontoverbindung für die Rücküberweisung erfolgen (vorzugsweise per E-Mail an info@borduntage-sommercamp.de).
Im Falle eines Rücktritts bis 01.05.2023 fallen immer 20€ Bearbeitungsgebühren an, welche von der Rücküberweisung abgezogen werden.
Bei einem Rücktritt nach dem 01.05.2023 erfolgt keine Rücküberweisung der Kursgebühr mit folgenden Ausnahmen:
1. Bei Rücktritt stehen Nachrücker für den Kurs auf der Warteliste: Der Veranstalter bestätigt dies in seiner Reaktion auf den schriftlichen Rücktritt. Nach Eingang der Kursgebühr des Nachrückers veranlasst der Veranstalter die Rücküberweisung der Kursgebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50€.
2. Es stehen keine Nachrücker auf der Warteliste für den Kurs: Es meldet sich innerhalb einer Woche (gern auch organisiert vom Rücktretenden und bis spätestens zum 02.06.2023) eine Person in dem gleichen Kurs an. Dann wird wie unter Punkt 1 verfahren.
Ein weitergehender Schadensersatzanspruch wird ausdrücklich ausgeschlossen.
Haftungsausschluss
Die Teilnahme am Borduntage Sommercamp erfolgt auf eigene Gefahr. Vom Kursveranstalter werden die Kursteilnehmer nicht unfallversichert. Die Teilnahme an der Veranstaltung findet auf eigene Verantwortung der Kursteilnehmer statt.